Cada colaborador registra as despesas da semana em um envelope exclusivo. Ao fim da janela, tudo segue organizado, com comprovantes e regras, para a análise do gestor.
Roberto Aparecido Pereira
Setor: Comercial
ID do envelopeEnvelope criado
Enviado para avaliação
Envelope aprovado por Naiara Luna
| Data | Categoria | Descrição | Política | Status | Valor | Arquivos | Ações |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03/08/2026 | Pedágio | Praça de pedágio · Anhanguera | Sem violação | PendenteAprovada | R$ 12,80 | ||
| 03/08/2026 | Combustível | Abastecimento · Posto ShellGasolina48.210 kmPercurso de 386 km | Sem violação | PendenteAprovada | R$ 78,40 | ||
| 04/08/2026 | Refeição | Almoço com cliente · Centro | Acima do teto | PendenteNegada | R$ 42,50 | ||
| 05/08/2026 | Estacionamento | Estacionamento · Reunião comercial | Sem violação | PendenteAprovada | R$ 18,00 | ||
| 06/08/2026 | Hospedagem | Diária · Hotel Centro Curitiba | Comprovante ilegível | PendenteNegada | R$ 95,36 | ||
| 07/08/2026 | Transporte | Aplicativo de transporte · Aeroporto | Sem violação | PendenteAprovada | R$ 20,00 |
Toda segunda-feira, o colaborador recebe um novo envelope. Pelo celular, registra cada despesa assim que ela acontece, informando valor, categoria e anexando a foto do comprovante. Sem comprovante, o registro não é concluído.
O envelope permanece aberto durante toda a semana e só pode ser enviado após o encerramento da janela. Nesse momento, ele segue completo para o gestor do setor, com todas as despesas e seus respectivos comprovantes.
O gestor acessa os envelopes do próprio setor, aprova as despesas ou devolve o envelope indicando os ajustes necessários. Após a aprovação, o financeiro realiza o reembolso pela chave PIX cadastrada e anexa o comprovante.
Disponível para registrar e editar despesas durante a semana.
A semana foi encerrada e o envelope aguarda a análise do gestor.
O gestor validou as despesas e autorizou o reembolso.
Retorna ao colaborador com a indicação dos ajustes necessários.
Foi recusado definitivamente, com o motivo devidamente registrado.
O reembolso foi realizado por PIX e o comprovante foi anexado.
Toda despesa precisa estar acompanhada da foto do comprovante. Sem o anexo, o registro não é concluído.
Sem comprovante → não registraDespesas com combustível exigem quilometragem, tipo de combustível e foto do odômetro.
KM + tipo + odômetroDefina tetos para refeições, hospedagens, abastecimentos e outras categorias, conforme a realidade da sua operação.
Empresa · grupo · setor · pessoaAo ultrapassar o teto, o sistema pode emitir um alerta, solicitar justificativa, exigir aprovação ou impedir o envio.
Alerta · justificativa · aprovação · bloqueioCada colaborador acessa seus próprios envelopes. Gestores acompanham o respectivo setor, enquanto administradores têm uma visão completa da empresa.
Pessoa → setor → empresaPara devolver um envelope, o gestor precisa informar o motivo. O colaborador realiza o ajuste e envia novamente.
Devolve → ajusta → reenviaA chave PIX fica vinculada ao perfil do colaborador. Após o pagamento, o financeiro anexa o comprovante ao envelope.
Chave PIX + comprovanteExporte as informações em planilha, organizadas por setor, categoria ou colaborador.
Setor · categoria · pessoa → .xlsxConfiguramos com você os setores, as categorias, os tetos e os níveis de aprovação da empresa. Depois disso, sua equipe já pode começar a utilizar os envelopes.