Gestão de despesas da empresa

Controle as despesas
por setor e por usuário.

O Gastay centraliza lançamentos, comprovantes e aprovações em um fluxo único — do registro ao fechamento do mês, sem planilhas paralelas.

1 fluxodo registro ao fechamento3 perfiscolaborador, gestor e financeiro0 planilhasparalelas no processo
Sem planilhas paralelasConfiguração em minutosSuporte incluso
Resumo do mês · Maio 20264 setores ativos
Total aprovadoR$ 48.320
Comercial
TI
Operações
RH
Aguardando aprovação12
3 com prazo vencendo

Tudo que o financeiro precisa para organizar, aprovar e fechar o mês com menos retrabalho.

Lançamentos rápidosComprovantes digitaisAprovação por alçadaVisão por setorHistórico completoControle por usuárioEnvelopes mensaisFechamento facilitadoLançamentos rápidosComprovantes digitaisAprovação por alçadaVisão por setorHistórico completoControle por usuárioEnvelopes mensaisFechamento facilitado
Como funciona

Do registro ao fechamento em três etapas.

Cada perfil age no momento certo. Sem duplicidade, sem perda de informação, sem planilha no meio do caminho.

01

Colaborador registra a despesa

Lança o valor, a categoria e anexa a foto do comprovante. Em segundos, a despesa está registrada e visível para o gestor.

02

Gestor revisa e aprova

O responsável pelo setor vê os lançamentos da sua área. Analisa o comprovante e aprova com um clique. Sem e-mails, sem planilhas.

03

Financeiro fecha o mês

Consolida despesas por setor, categoria e usuário. O fechamento fica pronto sem retrabalho, com dados já validados e organizados.

Funcionalidades

Tudo que você precisa, nada além do necessário.

Sem módulos desnecessários. O Gastay entrega o essencial de forma completa.

Lançamento em segundos

Registre valor, categoria, data e comprovante sem sair de uma tela.

Comprovantes digitais

Anexe fotos de recibos diretamente na despesa. O financeiro acessa tudo sem pedir nada.

Aprovação por alçada

Cada gestor aprova apenas os lançamentos do próprio setor.

Visão por setor

O financeiro vê o gasto real de cada área por categoria, usuário e período.

Envelopes mensais

Defina limites por setor e acompanhe o consumo em tempo real.

Fechamento sem retrabalho

Exporte o fechamento com todos os dados validados e aprovados.

O sistema na prática

Uma tela para cada perfil, tudo conectado.

Cada usuário vê exatamente o que precisa fazer. Sem telas desnecessárias, sem perda de contexto.

Financeiro

Visão consolidada de tudo, sem esforço manual.

O painel reúne o total aprovado, os pendentes e o histórico por setor — tudo em um lugar, sem cruzar planilhas.

Total do mês por setor e categoria
Histórico de despesas dos últimos 6 meses
Fila de pendentes visível em tempo real
Visão Geral da Empresa
Visão Geral da EmpresaMaio 2026 · Todos os setores
Total do mêsR$ 48.320
Usuários ativos9
Pendentes12
Despesas por mês · Últimos 6 meses
DezJanFevMarAbrMai
Aprovações · Setor Comercial
AprovaçõesSetor Comercial · 4 pendentes
UsuárioCategoriaValorStatus
Carlos SouzaAlimentaçãoR$ 145,00Pendente
Ana LimaTransporteR$ 89,50Pendente
João FreitasHospedagemR$ 680,00Pendente
Maria CostaCombustívelR$ 230,00Aprovado
Gestor

Aprova do setor sem e-mail nem planilha.

A fila mostra apenas os lançamentos da área do gestor. Comprovante, valor e categoria — aprova ou questiona em segundos.

Fila de aprovações exclusiva do setor
Comprovante acessível diretamente na linha
Histórico de ações do gestor registrado
Colaborador

Lança e acompanha cada despesa em segundos.

Simples para quem está em campo ou na rotina administrativa. Preenche os campos, anexa o comprovante e acompanha o status em tempo real.

Registro com categoria, valor e comprovante
Status de cada despesa em tempo real
Histórico individual completo
Registrar Despesa
Registrar DespesaEnvelope: Maio 2026
Categoria
Alimentação ▾
Valor
R$ 145,00
Data
07/05/2026
Envelope
Maio 2026 ▾
Descrição
Almoço com cliente...
📎 Anexar comprovante
Registrar despesa
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Chega de planilhas paralelas.

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